Kultalanka Oy:n kuluttajaostot
Tietosuojaseloste
Päivitetty 16.8.2026
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Kultalanka Oy (Y-tunnus 3558804-3)
Brahenkatu 5, 53100 Lappeenranta
info@grammahinta.fi · 040 851 2109
Miksi tietoja käsitellään
Tietoja käytetään jalometallien oston toteuttamiseen, asiakkaan maksamiseen, ostokuitin toimittamiseen, kirjanpitoon, tapahtuman todentamiseen sekä väärinkäytösten ehkäisemiseen ja oikeusvaateiden käsittelyyn.
Käsittely perustuu kaupan toteuttamiseen, lakisääteisiin velvoitteisiin sekä Kultalanka Oy:n oikeutettuun etuun suojata asiakkaita ja liiketoimintaa väärinkäytöksiltä. Tietoja ei käsitellä suoramarkkinointiin tämän järjestelmän kautta.
Mitä tietoja kerätään
- nimi ja syntymäaika;
- vahvistus siitä, että henkilöllisyys on tarkistettu paikan päällä;
- IBAN ja tarvittaessa eri tilinomistajan nimi;
- puhelinnumero ja sähköpostiosoite;
- ostettavien esineiden metalli, pitoisuus, paino, testitapa, hinta ja kuvaus;
- asiakkaan hyväksyntä ja allekirjoitus sekä tapahtuman aika, ostopiste ja käsittelijä;
- kuitin toimitus- ja maksutila sekä järjestelmän turvallisuutta varten tarpeelliset tapahtumalokit.
Henkilöllisyystodistuksen kuvaa, tyyppiä, numeroa, myöntäjämaata tai voimassaoloaikaa ei tallenneta. Henkilötunnusta ei kerätä.
Mistä tiedot saadaan ja onko ne annettava
Tiedot saadaan asiakkaalta ja ostopisteen työntekijän tekemästä punnituksesta ja tarkistuksesta. Kaupan, tilisiirron ja kuitin välttämättömät tiedot on annettava, jotta osto voidaan toteuttaa. Järjestelmä ei tee asiakkaasta automaattisia päätöksiä tai profilointia.
Tietojen vastaanottajat
Tietoja käsittelevät vain tehtävänsä vuoksi valtuutetut Kultalanka Oy:n työntekijät. Tarpeellisia tietoja välitetään maksupalvelulle tai pankille, kirjanpidolle, sähköpostikuitin toimittajalle Brevolle sekä EU-alueella ylläpidettävän järjestelmän palveluntarjoajalle Supabaselle. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lain sitä edellyttäessä.
Palveluntarjoajien mahdollisissa ETA-alueen ulkopuolisissa käsittelytilanteissa käytetään soveltuvaa EU:n tietosuojalainsäädännön mukaista siirtoperustetta ja suojatoimia.
Säilytys
Ostotapahtuman tositteet ja niihin välttämättä liittyvät henkilötiedot säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tietoja säilytetään pidempään vain, jos muu laki, viranomaisvaatimus tai yksilöity oikeusvaade sitä edellyttää. Tarpeettomat paikalliset yhteystieto- ja maksutiedot poistetaan päätelaitteelta synkronoinnin jälkeen.
Tietojen suojaaminen
Yhteys on salattu. Asiakas-, allekirjoitus- ja maksunsaajatiedot salataan lisäksi ennen tietokantaan tallentamista. Käyttö on henkilökohtaista ja roolipohjaista, maksuerän muodostaminen ja hyväksyminen on erotettu, ja tapahtumista muodostuu tarkastusloki.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, virheellisen tiedon oikaisua, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit pyytää poistamista siltä osin kuin säilyttäminen ei ole tarpeen lakisääteisen velvoitteen tai oikeusvaateen vuoksi. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@grammahinta.fi. Henkilöllisyytesi varmistetaan ennen tietojen luovuttamista tai muuttamista.
Voit tehdä kantelun Tietosuojavaltuutetun toimistolle.